Assistant administratif / assistante administrative et comptable (H/F)

Offre d'emploi publiée le : 20 avril 2026

Lézignan-Corbières

CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois

CDD - 12 mois
37H30/semaine – Travail en journée

Embauche par voie contractuelle – Evolution possible vers une nomination en qualité de fonctionnaire territorial

Salaire selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale

Poste à pourvoir dès que possible

Vous travaillez pour le CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et êtes en charge des activités suivantes :

1) Activités liées au service de portage de repas :

Renseigner les potentiels bénéficiaires sur les modalités de mise en place du portage de repas, faire les devis.
Gérer les appels téléphoniques.
Ajuster les tournées de livraison en fonction des entrées et sorties des bénéficiaires.
Faire le lien avec la cuisine centrale concernant les commandes et différentes modifications au cours de la semaine.
Transmettre toutes les informations concernant les bénéficiaires aux agents chargés du portage (feuilles de route, menus).
Etre force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'organisation du service
Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent de portage de repas

2) Activités administratives et comptables :

Assurer la facturation mensuelle SAAD et Portage de repas (bénéficiaires, caisses, département)
Rapprocher les dotations mensuelles du département et la facturation
Etre en lien avec l'agent comptable de l'état pour suivi des relances, information des décès, envoi de la facturation
Engagements comptables

3) Activités administratives :

Rédaction des courriers, des comptes rendus, des rapports
Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service public en général (numériser, classer, faire viser des documents au contrôle de légalité)

Expérience :
12 mois – obligatoire

Formation :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents – BTS comptabilité souhaité

Qualifications :

Principales fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur
Internet et messagerie
Logiciels métiers

Savoirs et savoir-faire :

Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire
Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service
Connaître le cadre règlementaire et législatif en faveur des bénéficiaires du service
Connaître les domaines de compétences des différents acteurs et partenaires
Connaître les signes d'anomalies devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie
Communication (adapter son comportement à son interlocuteur, reformuler, écouter)
S'adapter aux évolutions dans le travail