Assistant administratif / assistante administrative (H/F) – Temps partiel - Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières en Minervois

Assistant administratif / assistante administrative (H/F) – Temps partiel

Offre d'emploi publiée le : 20 avril 2026

Lézignan-Corbières

CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois

CDD - 12 mois
Temps partiel – 20H/semaine – Travail en journée

Travail le matin du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00

Embauche par voie contractuelle – Evolution possible vers une nomination en qualité de fonctionnaire territorial

Salaire selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale

Poste à pourvoir dès que possible

Vous travaillez pour le CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et êtes en charge des activités suivantes :

1) Activités liées au service de portage de repas :

Assurer le suivi administratif des retours qualité restaurants scolaires / portage de repas à domicile
Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistant administratif et comptable ou du gestionnaire portage repas restauration collective (appels téléphoniques, devis, lien avec la cuisine centrale et les agents de portage)
Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent de portage de repas

2) Activités administratives et comptables :

Participer à la facturation et aux opérations comptables mensuelles
Etre en lien avec le TRESOR PUBLIC pour le suivi des relances, information des décès, envoi de la facturation
Mettre en place et suivre les référencements des caisses et mutuelles
Engagements comptables
Mise à jour et suivi des conventions

3) Activités administratives :

Appui administratif au service d'aide à domicile
Rédaction des courriers, des comptes rendus, des rapports
Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service public en général (numériser, classer, faire viser des documents auprès du contrôle de légalité)
Déclaration des sinistres auprès des assurances

Expérience :
12 mois

Formation :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents – BTS comptabilité souhaité

Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire
Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service
Connaître le cadre règlementaire et législatif en faveur des bénéficiaires du service
Connaître les domaines de compétences des différents acteurs et partenaires
Connaître les signes d'anomalies devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie
Communication (adapter son comportement à son interlocuteur, reformuler, écouter)
S'adapter aux évolutions dans le travail